Veel mensen worstelen met het opstellen van een goede motivatiebrief, maar niet langer: met tools zoals ChatGPT wordt het schrijven van een brief een stuk eenvoudiger. Maar hoe werkt het precies? En hoe krijg je een echte authentieke brief.
Wat vind je in dit artikel?
Hoe werkt ChatGPT bij het schrijven van een motivatiebrief?
ChatGPT is een taalmodel dat is getraind op miljarden teksten. Dit betekent dat het op een slimme manier kan helpen bij het schrijven van teksten, zoals een motivatiebrief. Maar hoe werkt het precies?
- Input geven: Je begint door informatie over jezelf en de vacature in te voeren. Denk aan je werkervaring, de functie waarvoor je solliciteert en waarom je geïnteresseerd bent in de baan.
- Genereren van een concept: Op basis van jouw input schrijft ChatGPT een eerste versie van je motivatiebrief. Dit kan een volledig op maat gemaakte brief zijn of een basisstructuur die jij verder kunt aanpassen.
- Finetunen: Vervolgens kun je feedback geven aan ChatGPT, bijvoorbeeld om de toon te veranderen, bepaalde punten duidelijker te maken, of meer nadruk te leggen op specifieke vaardigheden. Zo krijg je een brief die precies aansluit op jouw wensen.
Voordelen van het gebruiken van ChatGPT voor je motivatiebrief
Met ChatGPT kun je sneller en efficiënter een motivatiebrief schrijven. Hier zijn enkele voordelen:
- Tijdsbesparing: Waar je normaal misschien uren doet over het schrijven van een motivatiebrief, kun je met ChatGPT binnen enkele minuten een goed concept krijgen.
- Creatieve input: Soms kom je niet op de juiste woorden. ChatGPT kan helpen om je gedachten op een heldere en overtuigende manier te formuleren.
- Altijd toegang: Of je nu ’s ochtends vroeg of laat in de avond wilt werken, ChatGPT is altijd beschikbaar om je te helpen.
- Aangepast op jouw niveau: Of je nu net begint op de arbeidsmarkt of een ervaren professional bent, ChatGPT past zich aan jouw situatie aan.
Belangrijke tips voor het schrijven van een motivatiebrief met ChatGPT
Hoewel ChatGPT je enorm kan helpen, blijft het belangrijk om een paar zaken in de gaten te houden om een echt persoonlijke en overtuigende brief te schrijven:
- Blijf authentiek: Zorg ervoor dat je persoonlijke verhaal goed naar voren komt. ChatGPT kan de basis leggen, maar jij moet ervoor zorgen dat jouw persoonlijkheid doorschemert.
- Pas de toon aan op de functie: Verschillende bedrijven hebben verschillende culturen. Een brief voor een creatief bureau zal anders moeten zijn dan een brief voor een corporate functie. Geef ChatGPT duidelijke aanwijzingen over de toon en stijl van de brief.
- Controleer op fouten: Hoewel ChatGPT sterk is in het genereren van tekst, blijft het belangrijk om de brief zelf te controleren op spelfouten of foutieve informatie.
Stappenplan voor een op maat gemaakte motivatiebrief met ChatGPT
Stap 1: Verzamel informatie over de vacature en het bedrijf
Voordat je ChatGPT gebruikt, is het belangrijk om de vacature en het bedrijf goed te begrijpen. Kijk naar:
- De vereisten in de vacature (ervaring, vaardigheden).
- De bedrijfscultuur (formeel of informeel).
- Het soort werk dat wordt verwacht.
Stel jezelf de volgende vragen om deze informatie te verzamelen:
- Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden in deze functie?
- Welke kwaliteiten benadrukt de vacature?
- Waarom wil ik specifiek voor dit bedrijf werken?
Deze antwoorden gebruik je later in je prompts.
Stap 2: Begin met een algemene prompt
Start met een simpele prompt waarin je de basisinformatie over jezelf en de vacature aan ChatGPT geeft. Dit zorgt ervoor dat het model een goede basis heeft voor je motivatiebrief.
Prompt 1: “Ik wil een motivatiebrief schrijven voor de functie van [functie] bij [bedrijf]. Ik heb [x jaren ervaring] in [relevante sector], en mijn belangrijkste vaardigheden zijn [vaardigheid 1], [vaardigheid 2], en [vaardigheid 3]. In mijn vorige baan heb ik [relevante prestaties]. Ik ben vooral enthousiast over deze functie omdat [persoonlijke motivatie]. Kun je me een concept geven voor een motivatiebrief?”
Stap 3: Personaliseer met specifieke prestaties
Om je motivatiebrief echt uniek te maken, wil je specifieke prestaties uit je loopbaan benadrukken. Vraag ChatGPT om je eerdere prestaties te verwerken in de brief.
Prompt 2: “Voeg aan de motivatiebrief een alinea toe waarin ik uitleg hoe ik bij mijn vorige werkgever [specifieke prestatie, bijvoorbeeld: een campagne heb gelanceerd die het websiteverkeer met 20% verhoogde]. Verwerk daarbij welke vaardigheden ik heb gebruikt en hoe ik deze kan toepassen in de nieuwe functie.”
Dit geeft je brief een authentiek en persoonlijk tintje, omdat je laat zien wat je eerder hebt bereikt.
Stap 4: Voeg je motivatie en persoonlijke connectie met het bedrijf toe
Een motivatiebrief moet niet alleen over je prestaties gaan, maar ook over waarom je juist voor dit bedrijf wilt werken. Hier geef je ChatGPT input over wat je leuk vindt aan de bedrijfscultuur of de specifieke vacature.
Prompt 3: “Ik ben vooral geïnteresseerd in deze functie bij [bedrijf] omdat [geef reden, bijvoorbeeld: ik hun focus op innovatie bewonder en ik graag wil bijdragen aan hun nieuwe productlanceringen]. Kun je dit verwerken in een motivatiealinea?”
Stap 5: Verwerk je soft skills en persoonlijkheid
Soft skills en persoonlijke eigenschappen zijn net zo belangrijk als je harde vaardigheden. Geef ChatGPT een prompt die deze aspecten benadrukt.
Prompt 4: “Voeg een zin toe die mijn sterke punten benadrukt, zoals mijn probleemoplossend vermogen, mijn teamspirit en mijn aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving. Verbind deze aan de rol waarvoor ik solliciteer.”
Stap 6: Vraag om een professionele afsluiting
Een goede afsluiting van je brief laat een sterke indruk achter. Vraag ChatGPT om een professionele, maar vriendelijke afsluiting toe te voegen.
Prompt 5: “Schrijf een sterke afsluiting waarin ik aangeef dat ik enthousiast ben om mijn motivatie verder toe te lichten tijdens een gesprek en dat ik uitkijk naar de mogelijkheid om voor [bedrijf] te werken.”
Stap 7: Fine-tuning en stijl aanpassen
Je hebt nu een concept van je motivatiebrief, maar misschien wil je de toon nog wat aanpassen. Bijvoorbeeld, wil je een formele of informele toon? Of wil je dat de brief wat enthousiaster klinkt? Vraag ChatGPT om de toon te wijzigen naar jouw voorkeur.
Prompt 6: “Kun je de toon van de brief wat formeler maken, zonder dat het te stijf overkomt?”
Of:
Prompt 7: “Maak de brief iets enthousiaster, zodat mijn motivatie echt naar voren komt.”
Stap 8: Laat je persoonlijkheid doorschemeren
Zorg ervoor dat je authenticiteit in de brief blijft staan. Voeg bijvoorbeeld een persoonlijke touch toe door iets over jezelf te delen dat je niet op je cv hebt staan.
Prompt 8: “Voeg een alinea toe waarin ik vertel dat ik naast mijn werk veel leer over [een relevant onderwerp, bijvoorbeeld: digitale marketing via online cursussen], en dat dit mijn passie voor het vakgebied versterkt.”
Stap 9: Controleer en verfijn
Laat ChatGPT de brief controleren op fouten of ontbrekende informatie.
Prompt 9: “Kun je de brief nog een keer controleren en verbeteren op grammatica, spelling en duidelijkheid?”
Stap 10: Voer een laatste check uit
Het is altijd goed om een frisse blik te werpen op je brief. Vraag ChatGPT om de uiteindelijke versie kort samen te vatten om zeker te weten dat het de juiste boodschap overbrengt.
Prompt 10: “Vat de motivatiebrief samen in 3 zinnen zodat ik zeker weet dat de kernboodschap duidelijk is.”