Hoe ziet de opbouw van een goede motivatiebrief eruit? De opzet volgt de regels van een zakelijke brief. Laten we de verschillende onderdelen stap voor stap doorlopen.
Wat vind je in dit artikel?
Contactgegevens zender
Je start je brief met je eigen naam en adres. Dat moet lukken :).
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Een modernere variant is je naam, je e-mailadres en je telefoonnummer. Het grote voordeel hiervan is dat de lezer je meteen kan benaderen via je e-mail of gewoon door te bellen.
[Jouw naam] [e-mail adres] [telefoonnummer]
Contactgegevens ontvanger
Daarna volgt de naam van de werkgever, de contactpersoon en het adres.
[Organisatie]
tav [naam contactpersoon]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Onderwerp, plaatsnaam en datum
Optioneel maar wel goed om te doen is het onderwerp van de brief benoemen en daaronder de plaatsnaam en de datum van schrijven.
Betreft: [functietitel] [Plaatsnaam][datum]
Aanhef
In je aanhef is het belangrijk om de contactpersoon aan te spreken. Zorg dat je de naam gebruikt uit de vacature. Staat daar geen naam? Bel dan even met je toekomstige werkgever. Zo kun je ook alvast kennis maken en vragen stellen over de openstaande functie.
Beste [naam contactpersoon],
Openingszin
Je start met een pakkende openingszin. Wees origineel, actueel of grappig maar pak even de aandacht van de lezer en probeer clichés te vermijden.
Fijn dat we elkaar al even telefonisch hebben kunnen spreken over de functie van [naam functie]. Het lijkt me een bijzonder leuke baan met veel uitdaging. De dagelijkse werkzaamheden passen helemaal bij mij en ik zal in deze brief toelichten waarom dat zo is.
Middendeel
Het middendeel van je brief is het belangrijkste. Wat vertel je hier?
- Je motivatie. Dit bestaat uit 2 onderdelen. Ten eerste de reden waarom jij graag deze functie wilt hebben en ten tweede waarom specifiek bij deze organisatie.
- Je geschiktheid. Vervolgens benoem je waarom jij geschikt bent voor de functie. Dit moet natuurlijk ook blijken uit je cv dus vertel iets wat daar nog niet is genoemd.
Al van jongs af aan vond ik het leuk om oppas te zijn in onze buurt. Kleine kinderen heb ik altijd leuk gevonden en het geeft me veel voldoening om ze te helpen met het krijgen van een goede basis. [Naam kinderopvang] heeft een beleid dat helemaal past bij de manier waarop ik kijken naar opvoeding en ontwikkeling. Na mijn stage bij [naam organisatie] ben ik helemaal klaar om te starten als pedagogisch medewerker.
Om mijn studie te kunnen betalen ben ik op zoek naar een flexibele bijbaan waar ik voldoende uren per week kan draaien. Ik weet wat het is om hard te werken omdat ik de afgelopen 3 jaar dagelijks vroege ochtenddiensten heb gedraaid.
Afsluiting
Je eindigt met een actieve afsluiting van je motivatiebrief. Geef een korte samenvatting waarom je toekomstige werkgever je moet uitnodigen.
Benoem ook dat je graag een afspraak wil maken om met elkaar kennis te maken. Het is fijn om te eindigen met een actieve zin. Zo straal je voldoende zelfvertrouwen uit en laat je zien dat je proactief bent.
Graag kom ik mijn motivatie en cv toelichten in een persoonlijk gesprek.
Groet (en handtekening)
Iedere brief sluit je af met een formele groet. Naast je naam kan het ook slim zijn om je telefoonnummer (en e-mailadres) te noemen. Dan kunnen ze je meteen bellen voor een afspraak :).
Als je aan een hele formele werkgever schrijft, kun je ook nog je handtekening zetten.
Met vriendelijke groet, [Voor- en achternaam] [06 1234 5678] [Je e-mail adres]
Bekijk voorbeelden van motivatiebrieven zodat je ziet hoe de opbouw er praktisch kan uitzien.