Een goede Facilitair Medewerker houdt het gebouw draaiend, zonder gedoe voor bezoekers en collega’s. In deze gids laat ik je zien hoe je dat gevoel vangt in een overtuigende motivatiebrief. Je krijgt twee sterke brieven (een uitgebreide en een korte) en daarna praktische tips, speciaal voor het facilitair vak. Kort, concreet en direct toepasbaar.
Wat vind je in dit artikel?
Motivatiebrief Facilitair Medewerker: Twee Sterke Brieven
Uitgebreide Brief
Betreft: sollicitatie Facilitair Medewerker Geachte heer/mevrouw, U zoekt iemand die een kapotte lamp, een volle vergaderagenda en een verdwaalde bezoeker op één ochtend kan oplossen. Dat is precies waar ik energie van krijg. Bij [huidige/laatste werkgever] zorgde ik dagelijks voor een soepel draaiend kantoor met 350 medewerkers en veel aanloop. Van storingsmeldingen in Topdesk tot sleutelbeheer en BHV-rondes: ik pakte meldingen meteen op, hield overzicht in de planning en bleef aanspreekbaar voor iedereen. Resultaat: kortere doorlooptijden van meldingen en zichtbaar minder ad-hoc stress op de vloer. Ik werk graag met duidelijke prioriteiten. Ochtend: rondes, vergaderruimtes checken (beamer, kabels, koffie, luchtkwaliteit). Tussendoor: storingen filteren op urgentie, leveranciers aansturen, kleine technische klussen (bijv. een balkarmatuur vervangen, kaststelvoet fixen). Middag: voorraad bijvullen, werkbonnen wegwerken, een verhuizing coördineren. Mensen merken het meteen als het soepel loopt – en dat is precies de bedoeling. Veiligheid en gastvrijheid horen bij elkaar. Ik ben BHV’er, bekend met VCA-basis en werk volgens NEN 3140 VOP-richtlijnen in overleg met de technisch specialist. In mijn vorige team trainden we collega’s om meldingen duidelijker in te schieten; dat scheelde tijd en misverstanden. Bezoekers spreek ik vriendelijk aan en leid ik zonder omweg naar de juiste plek. Een nette hal en heldere bewegwijzering helpen; die check ik standaard tijdens mijn rondes. Waarom [naam organisatie]? Jullie combineren een professionele werkomgeving met oog voor mensen. Dat past bij mij. Ik werk graag zichtbaar, communiceer kort en duidelijk, en zorg dat collega’s zonder gedoe kunnen werken. Dat merk je aan kleine dingen: gevulde pantry’s, schone looproutes, een beamer die het gewoon doet. Ik licht mijn aanpak graag toe in een gesprek. Volgende week ben ik op dinsdag- of donderdagochtend beschikbaar. Laat u weten wat past? Met vriendelijke groet, [Naam] [Telefoonnummer] • [E-mailadres] • [Plaats] BHV | VCA-basis | Ervaring met Topdesk/Planon
Korte Brief
Betreft: Facilitair Medewerker Beste [naam], Als iemand ‘er is een storing’ roept, sta ik al. Ik draai nu drie jaar mee in een druk kantoorpand (300+ collega’s) met veel vergaderverkeer. Ik regel storingen in Topdesk, beheer sleutels en voorraden, stuur leveranciers aan en help bezoekers zonder omweg naar de juiste ruimte. BHV heb ik op zak. Mijn kracht: snel schakelen, toch rustig blijven. Eerst veiligheid en continuïteit, dan cosmetisch. Ik check elke ochtend de vergaderruimtes (AV, opstelling, koffie) en loop een ronde. Daardoor is de dag voorspelbaar en blijven spoedjes behapbaar. Ik kom graag langs om te laten zien hoe ik jullie pand net zo strak kan laten lopen. Hartelijke groet, [Naam] [Telefoon] • [E-mail]
Tips voor je Motivatiebrief Facilitair Medewerker
1. Begin met een zin die ‘dienstverlening’ ademt
Geen standaard “Met enthousiasme…”. Laat in één zin zien dat jij het verschil maakt op drukke momenten. Inspiratie nodig? Bekijk sterke openingszinnen.
“U zoekt iemand die piekmomenten gladstrijkt. Ik zorg dat het gebouw het werk niet in de weg zit.”
2. Schrijf concreet met de STAR-methode
Beschrijf een Situation, jouw Task, de Action en het Result. Dat geeft vertrouwen. Meer weten? Check de STAR-methode.
“Tijdens een directiebezoek (S) coördineerde ik last-minute zaalwissels (T). Ik herplande catering en techniek en zette extra rondes uit (A). Alles startte op tijd, zonder storingen (R).”
3. Laat je servicehouding zien
Facilitair werk is mensenwerk. Noem hoe jij met bezoekers, leveranciers en collega’s schakelt. Verwijs naar relevante competenties.
“Bezoekers spreek ik proactief aan, leveranciersonderhoud plan ik strak, interne meldingen houd ik vriendelijk maar duidelijk.”
4. Noem certificaten en systemen die ertoe doen
Denk aan BHV, VCA (basis), NEN 3140 VOP, en tools als Topdesk of Planon. Benoem alleen wat je echt beheerst. Twijfel? Kijk welke vaardigheden in de vacature staan.
“BHV-gecertificeerd, bekend met Topdesk, basiskennis NEN 3140 VOP (samenwerking met TD).”
5. Toon dat je rust bewaart en prioriteiten stelt
Werkgevers willen geen ruis maar regie. Schrijf hoe jij keuzes maakt bij piekdrukte of storingen.
“Eerst veiligheid en continuïteit (storing liften), dan comfort (kapot rolgordijn). Ik communiceer kort: wie, wat, wanneer.”
6. Veiligheid en hygiëne: maak het tastbaar
In zorg, onderwijs of food kan extra schoonmaak belangrijk zijn. Vertel wat jij standaard controleert.
“Ik loop vaste checks: nooduitgangen vrij, BHV-koffers compleet, pantry’s schoon en aangevuld.”
7. Pas je toon aan de organisatie
Corporate? Kort, zakelijk. Onderwijs of zorg? Toegankelijk en warm. Laat zien dat je snapt waar je komt te werken.
“In een school betekent ‘service’ ook rust in de aula en heldere looproutes tijdens pauzes.”
8. Houd je brief scanbaar en puntig
Korte alinea’s, sterke kernzinnen. Geen herhaling. Twijfel je over de structuur? Bekijk de motivatiebrief opbouw of schrijf een korte motivatiebrief.
“Ik regel storingen, ruimtes en leveranciers. Collega’s merken het: minder gedoe, meer rust.”
9. Vraag om een gesprek en sluit netjes af
Maak je slotzin actief en vriendelijk. Voor varianten zie afsluiting voor je brief.
“Ik kom graag langs om te laten zien hoe ik jullie locatie soepel laat draaien. Wanneer past een kennismaking?”
10. Verstuur met een korte, heldere sollicitatie-e-mail
Schrijf in je mail in één alinea waarom jij past en verwijs naar je brief en cv.
“Beste [naam], hierbij mijn brief en cv voor Facilitair Medewerker. Ik zorg voor rust in drukte, pak storingen snel op en ben BHV’er. Graag licht ik dit toe in een gesprek.”