Een motivatiebrief is een belangrijk onderdeel van je sollicitatie en kan het verschil maken tussen wel of niet uitgenodigd worden voor een gesprek. Het is daarom van groot belang dat je een goede motivatiebrief schrijft. Maar wat is de ideale lengte van een motivatiebrief? En hoe kun je ervoor zorgen dat jouw motivatiebrief kort en krachtig, maar wel volledig en overtuigend is?
Wat vind je in dit artikel?
Waarom is de lengte belangrijk?
Een motivatiebrief is een brief waarin je aan de werkgever laat weten waarom jij geschikt bent voor de functie en waarom je graag bij het bedrijf wilt werken. Het doel van een motivatiebrief is om de werkgever te overtuigen van jouw kwaliteiten en motivatie, zodat je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.
De lengte van een motivatiebrief is belangrijk omdat het de impact op de lezer bepaalt. Een te korte motivatiebrief kan de indruk wekken dat je niet veel moeite hebt gestoken in je sollicitatie. Een te lange motivatiebrief daarentegen kan juist overweldigend zijn en de lezer afschrikken. Recruiters hebben het druk en zitten dus ook niet te wachten saaie lappen tekst waar ze doorheen moeten.
Het is daarom van belang om de juiste lengte te vinden die het beste bij jouw situatie past.
Aanbevolen lengte voor je brief
Er is geen vastgestelde ideale lengte voor een motivatiebrief, maar in het algemeen wordt aangeraden om een motivatiebrief tussen de 250 en 400 woorden te houden.
Voor een sollicitatie waarbij veel concurrentie is, kan het beter zijn om voor de kortere kant te gaan – dit bespaart de werkgever tijd en laat zien dat je in staat bent om krachtig te communiceren. Als er minder concurrentie is, kan het beter zijn om wat meer in detail te treden en dus een iets langere motivatiebrief te sturen.
Het doel van een motivatiebrief
Voordat je begint met schrijven van je motivatiebrief is het goed om stil te staan bij het doel ervan. Het doel van een motivatiebrief is om de werkgever te overtuigen van jouw geschiktheid voor de functie en om de interesse van de werkgever te wekken. Je wilt laten zien dat je goed bent voorbereid en dat je gemotiveerd bent om de functie te vervullen. Uiteindelijk wil je met je brief bereiken dat je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Hoe bepaal je de ideale lengte voor je motivatiebrief?
De ideale lengte van een motivatiebrief hoeft niet voor elke sollicitatie gelijk te zijn en hangt af van verschillende factoren.
- de vacturetekst: lees goed wat er wordt gevraagd. Hoe belangrijk is de motivatie voor de sollicitatie?
- de functie: als je solliciteert naar een interne functie dan kan een korte brief voldoende zijn, maar als je begint als starter kan je motivatie doorslaggevend zijn. Bij een creatieve functie kun je bijvoorbeeld wat meer ruimte nemen om je creativiteit te laten zien, terwijl bij een functie in de financiële sector juist de focus ligt op specifieke eigenschappen die passen bij deze sector.
Het is daarom belangrijk om je goed voor te bereiden en te onderzoeken wat het bedrijf zoekt in een kandidaat.
Korte en krachtige motivatiebrief (tips)
Vaak volstaat een korte motivatiebrief. We hebben het dan over 150-200 woorden.
Dit is echter geen gemakkelijke opgave. Door de focus te leggen op de belangrijkste punten, bondige en duidelijke taal te gebruiken en herhaling te vermijden, kun je een korte en krachtige motivatiebrief schrijven die overtuigend is.
Focus op de belangrijkste punten
De werkgever wil vooral weten waarom jij geschikt bent voor de functie. Daarom is het belangrijk dat je de focus legt op de belangrijkste punten. Benadruk jouw vaardigheden, ervaring en kwaliteiten die relevant zijn voor de functie en het bedrijf. Het is niet nodig om je hele cv te herhalen, maar zorg wel dat je de belangrijkste informatie laat zien.
Maak je brief persoonlijk. Hiermee zorg je ervoor dat je opvalt tussen alle kandidaten.
Gebruik bondige en duidelijke taal
Door gebruik te maken van bondige en duidelijke taal kun je je boodschap overbrengen zonder dat de lezer overweldigd raakt. Gebruik duidelijke en actieve zinnen en vermijd complexe woorden. Door het gebruik van heldere taal komt je boodschap beter over.
Vermijd herhaling en irrelevante informatie
Vermijd herhalingen van informatie die al in je cv staan. Daarnaast is het belangrijk om irrelevante informatie te vermijden. Sommige ervaringen in bijvoorbeeld je studententijd zijn misschien minder van belang voor deze specifieke sollicitatie en kun je beter weglaten. Dit bespaart ruimte en zorgt ervoor dat de belangrijke informatie duidelijk tot uiting komt.
Hoe pas je de lengte van je motivatiebrief aan?
Als je het idee hebt dat jouw motivatiebrief te lang is, kun je deze inkorten. Andersom, als je merkt dat je motivatiebrief te kort is, zijn er verschillende manieren om deze uit te breiden. Het is belangrijk om te weten waar je informatie kunt toevoegen of weglaten en hoe je dit kunt doen zonder dat de boodschap verzwakt.
Het inkorten van een te lange motivatiebrief
Als je het idee hebt dat jouw motivatiebrief te lang is, moet je de belangrijkste informatie bewaren. Kijk naar informatie die minder relevant is voor de functie of het bedrijf en overweeg of dit geschrapt kan worden. Zo bespaar je tijd en ruimte, terwijl de kern van je boodschap overeind blijft.
Probeer te schrijven alsof je tegen iemand praat. Dit maakt je brief beter leesbaar en zorgt ervoor dat het niet te formeel klinkt allemaal.
Het uitbreiden van een te korte motivatiebrief
Als je merkt dat jouw motivatiebrief te kort is, is het belangrijk om te kijken naar relevante informatie die nog ontbreekt. Kijk hiervoor bijvoorbeeld naar de functieomschrijving, het bedrijf of de sector waarin het bedrijf opereert. Onderbouw je motivatie met specifieke voorbeelden en geef aan waarom jij geschikt bent voor deze functie.
Veelvoorkomende fouten
Er zijn een aantal veelvoorkomende fouten die sollicitanten maken bij het schrijven van een motivatiebrief. Het is belangrijk om deze fouten te vermijden, zodat je motivatiebrief overtuigend en professioneel overkomt onafhankelijk hoe lang de brief is.
Te veel focussen op jezelf
Een motivatiebrief gaat niet alleen over jou, maar vooral over waarom jij geschikt bent voor de functie en het bedrijf. Het is daarom belangrijk om niet te veel te focussen op jezelf, maar vooral ook te laten zien wat je voor het bedrijf kunt betekenen. Verplaats jezelf zoveel mogelijk in de schoenen van de lezer.
Te veel jargon gebruiken
Als je te veel jargon gebruikt, kan dit ervoor zorgen dat je boodschap minder goed overkomt. Niet iedereen kent de terminologie en het is daarom belangrijk om in begrijpelijke taal te communiceren.
Het negeren van de vereisten van de functie
Als je niet voldoet aan de vereisten van de functie, heeft het niet zoveel zin om te solliciteren. Het is daarom belangrijk om de functieomschrijving goed door te nemen en specifiek aan te geven waarom jij geschikt bent voor deze functie.